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RFP 工作中我們常聽到這個英文縮寫, 其實有很多人有聽沒有懂, 它的全名是 Request For Proposal(提案邀請書), 意思就是買方想要買東西, 要請賣方提出建議書(proposal), 所以就寫一個Request For Proposal 邀請賣方提供解決方案。所以買方必須先很有禮貌的提出這項請求，在RFP裡就會有一封類似信函的文件，非常大略說明買方需求並邀請賣方提出解決方案，這個信函的文件我們稱為 Invitation For Tender (IFT) or Invitation For Bid (IFB)。要請賣方提出解決方案，買方自己就必須先把的需求說清楚，這邊的需求不僅包括系統設備規格、數量、交貨時間、地點，還包括一旦取得合約後雙方面的責任與義務(Contract Term&Conditional)必須先說清楚(例如付款條件、罰則、中止…)，這些都會影響賣方的意願及報價，另外賣方的專案執行的能力也可以請賣方提供專案執行計畫書，列出專案組織及施工能量( 配合廠商、設備、機具…)，為了公平起見不讓賣方認為只是陪標白忙一場，我們會附上評選標準(Evaluation Criteria)，最後也是最重要的是因為商業上機密考量，買方會要求賣方簽署保密條款/規定NDA(Non-disclosure agreement)，不得將RFP的內容對外揭露.

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