專案時程 (project schedule)裡有每一個活動的預定起始時間及預定結束時間，有了這兩個時間後，我們就可以將每個活動放在時間軸上，以橫式長條圖(Bar Chart)型式來表示，所以每一個活動預計的起、迄時間可以一目了然。專案時程以這種型式表示稱為甘特圖樣(Gantt Chart)，有了Gantt Chart代表我們知道在每個月裡面，我們有多少活動要進行，把這些活動的估算成本，按在本月份有多少工作天做為換算比例(有的活動跨月份)，來換算在本月執行的活動量總計有多少錢，將每月加總並累計的值稱為PV(Plan Value) 計劃值，將每月的PV畫成曲線就稱為 S-curve(橫軸為時間，縱軸為錢)(考)，這個曲線上最終值稱為 BAC(Budget At Completion)。這個S曲線是三大 baseline的其中之一，Cost Baseline。稱為S curve是取Spending的 S之意，因為PV是活動費用的累積，代表花費。另一層意義是S curve曲線的樣子，就如同 S一樣，在起始(Inintiation)及結束(Closing)活動量較少，花費較少所以曲線較平滑，中間因進入執行階段，會有大量的資源投入，支出多所以曲線會陡峭。
當專案開始執行後，每個活動就會有實際執行的開始及結束時間，同樣的把實際的起、迄時間畫成Bar Chart 與之前畫好的預定時程相比，就可以了解每個活動實際與計劃的落差。同樣的把實際的進度以上述相同的方法，計算每月實際執行的活動量總計有多少錢，將每月加總累計”實際完成的計劃值”稱為EV(Earned Value) 實獲值(參考下面範例較易了解)，將每月的EV畫成曲線與PV畫成的曲線相比就可以瞭解整體專案的實際情形。
還缺一條是真正花費的錢畫成的曲線，稱為 AC curve (Actual Cost)
舉一個Rita書上的例子，我用圖形表示會較容易瞭解:(橫的 Bar Chart 是甘特圖，線是 S curve)
To build a new fence. 4 days, budget is $4,000(each side is to take 1 day to build and is budgeted for $1,000).
Now is at the end of 2nd day, we completed 3 sides of fence at cost $2,900. (Day 1: completed 1 side, cost:$1000)
What is PV, AC, EV, CV,CPI, SV and SPI at the end of 2nd day?
§Day 1 PV=1,000
We can use MS Project 2003 after edition to draw S curve, there is a feature called "在Excel 分析時幅資料"(as following captured from project 2003), Project 將換算每段時間活動量成本的總合,然後匯出至Excel裡畫出S curve, 所以一個sheet裡是每段時間活動量成本總合的 raw data ,一個sheet裡是圖形(S curve), 稍加修改即可用
Ocean
PMP Teaching Article (10)
如你所說的s curve 可以在MS Project直接畫出來嗎? 可否稍作說明 謝謝!
Hi Andrew, thanks for your Q, I've added "how to draw S curve" paragarph in this article.you can refer to. Generally speaking, we can use MS Project 2003 after edition to draw S curve, there is a feature called "在Excel 分析時幅資料"(as following captured from project 2003), Project 將換算每段時間活動量成本的總合,然後匯出至Excel裡畫出S curve, 所以一個sheet裡是每段時間活動量成本總合的 raw data ,一個sheet裡是圖形(S curve), 稍加修改即可用