close

 我們在Activity Definition把專案所需要做的事(活動)找出來。在Activity Sequencing 將活動排序,找出 network diagram。在 Activity Resources Estimation 把個別活動所需的資源找出來。在 Activity Duration Estimation 把活動所需的時間找出來。好,現在萬事具備,開始進行下列步驟,準備把初版的專案進度表排出:

1.        network diagram將每個活動的時間(Duration)標上

2.        找出最長的路徑我們稱為要徑(critical path)

3.        再把專案起始時間,寫在要徑上第一個活動的 ES(Early Start)上,我们就可以開始用 Forward path computation 方法,開始往後計算,推出要徑上每個活動的ESEF(Early Finish)

4.        再把專案結束時間,寫在要徑上最後一個活動的 LF(Late Finish)上,我们就可以開始用 Backward path computation 方法,開始往前計算,推出要徑上每個活動的LSLF(Late Finish)。好現在我們已經知道要徑上每個活動的ESEFLSLF

5.        item 4同樣方法,找出非要徑上每個活動的ESEFLSLF。初版的專案進度表已排出。

6.        接下來要確認那些事情才能將排出finalized專案進度表

7.        確認 Project Charter裡的完工時間( completion date),如果晚於這個時間,表示你必須要開始調整(fine tune)你的初版的專案進度表。

8.        利用時程壓縮(Schedule compression) Crash Fast tracking 方法進行時程壓縮。

9.        是否能將範疇縮小(Cut Scope),品質降低 ( Decrease Quality)

10.     確認是否滿足強制日期( imposed date某個活動一定要在某段時間進行,ex可能因為某資源行事曆問題)

11.     利用目前專案進度表,將專案所需資源畫成資源長條圖(Resource Histogram如下圖),來確認資源是否足夠,如果不夠,需採用資源撫平(Resource leveling)方法,將資源使用量變化率減少,避免在短期間內有大量資源使用量的情形發生,造成專案無足夠資源可提供,或者需再採購、聘用、租賃。

12.     確認專案財務調度可配合專案進度(Funding Limit Reconciliation)

13.     確認風險回應有無增加

14.      再回到 item 7,所以PMBOK說發展專案時程是一種反覆調整程序(It is an iterative process)()

 

我們總共應用了下列技術來發展專案時程

1.        Schedule network analysis 時程網圖分析

2.        Critical path method 要徑法

3.        Schedule compression 時程壓縮

4.        What-if scenario analysis 假設情境分析法

5.        Resource leveling 資源撫平

6.        Critical chain method 關鍵鍊法

7.        Project management software 專案管理軟體

8.        Applying calendars 採用行事曆

9.        Adjusting leads and lags 調整提前或延遲

10.      Schedule model 時程模式

最後的結果產出專案時程(Project Schedule),也就是三大 baseline的其中之一,Project Baseline。還有在發展過程當中會發現之前的產出需要調整,所以會有下列文件更新:

n            Resource requirements (updates) 資源需求 (更新)

n            Activity attributes (updates) 活動屬性 (更新)

n            Project calendar (updates) 專案行事曆 (更新)

n            Project management plan (updates) 專案管理計畫書 (更新)

n            Schedule management plan (updates)  時程管理計畫書

 

 

Resource Histogram

Ocean

arrow
arrow
    全站熱搜

    ocean415585 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()