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專案時程 (project schedule)裡有每一個活動的預定起始時間及預定結束時間，有了這兩個時間後，我們就可以將每個活動放在時間軸上，以橫式長條圖(Bar Chart)型式來表示，所以每一個活動預計的起、迄時間可以一目了然。專案時程以這種型式表示稱為甘特圖樣(Gantt Chart)，有了Gantt Chart代表我們知道在每個月裡面，我們有多少活動要進行，把這些活動的估算成本，按在本月份有多少工作天做為換算比例(有的活動跨月份)，來換算在本月執行的活動量總計有多少錢，將每月加總並累計的值稱為PV(Plan Value) 計劃值，將每月的PV畫成曲線就稱為 S-curve(橫軸為時間，縱軸為錢)(考)，這個曲線上最終值稱為 BAC(Budget At Completion)。這個S曲線是三大 baseline的其中之一，Cost Baseline。稱為S curve是取Spending的 S之意，因為PV是活動費用的累積，代表花費。另一層意義是S curve曲線的樣子，就如同 S一樣，在起始(Inintiation)及結束(Closing)活動量較少，花費較少所以曲線較平滑，中間因進入執行階段，會有大量的資源投入，支出多所以曲線會陡峭。

當專案開始執行後，每個活動就會有實際執行的開始及結束時間，同樣的把實際的起、迄時間畫成Bar Chart 與之前畫好的預定時程相比，就可以了解每個活動實際與計劃的落差。同樣的把實際的進度以上述相同的方法，計算每月實際執行的活動量總計有多少錢，將每月加總累計”實際完成的計劃值”稱為EV(Earned Value) 實獲值(參考下面範例較易了解)，將每月的EV畫成曲線與PV畫成的曲線相比就可以瞭解整體專案的實際情形。

還缺一條是真正花費的錢畫成的曲線，稱為 AC curve (Actual Cost)

舉一個Rita書上的例子，我用圖形表示會較容易瞭解:(橫的 Bar Chart 是甘特圖，線是 S curve)

To build a new fence. 4 days, budget is $4,000(each side is to take 1 day to build and is budgeted for $1,000).

Now is at the end of 2nd day, we completed 3 sides of fence at cost $2,900. (Day 1: completed 1 side, cost:$1000)

What is PV, AC, EV, CV,CPI, SV and SPI at the end of 2nd day?

 §Day 1 PV=1,000

§Day 2 PV=2,000(計畫的)

§Day 2 EV=3,000(完成的) (第二天已完成三面牆, 每面牆$1000)

§Day 2 AC=2,900(花費的)

§Day 2 SV=EV-PV=3,000-2,000=1,000(進度差異)

§Day 2 SPI=EV/PV=3,000/2,000=1.5(進度指標)

§Day 2 CV=EV-AC=3,000-2,900=100 (成本差異)

§Day 2 CPI=EV/AC=3,000/2,900=30/29 (成本指標)

§*******************************************************************************************

§BAC=4,000(預算成本)

§EAC=BAC/CPI=4,000/(30/29)= 3,867(Day 2, 預估預算成本)

§ETC=EAC-AC=3,867-2,900=967(Day 2,老闆常問還要花多少錢)

§VAC=BAC-EAC= 4,000-3,867=133(Day 2,預算與預估預算之差異)

下圖是在中華顧問工作期間,工程專案的S curve, 工程會因前置工程進度做適調整, 所以整個專案時程(Project Schedule)也會需要調整, S curve 就需要調整, 所以在下圖會有兩條 PV(黑), EV(綠),大型工程需定期做網圖修正以符合現況

 

We can use MS Project 2003 after edition to draw S curve, there is a feature called "在Excel 分析時幅資料"(as following captured from project 2003), Project 將換算每段時間活動量成本的總合,然後匯出至Excel裡畫出S curve, 所以一個sheet裡是每段時間活動量成本總合的 raw data ,一個sheet裡是圖形(S curve), 稍加修改即可用

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