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縮短時程的方法有許多種例如流程優化,但是這裡要特別談的是”壓縮”, 壓縮有下幾種:
1. 趕時程法(Crashing):就是將資源重兵集結投入活動,壓縮工期長度。副作用(Side effect)為常會增加成本,所以要以最小的成本增加,在範疇不變時,達到最大的時間長度壓縮。Ex: 需要壓縮工期3wks,要徑上 X、S、F 3個活動花100,000可壓縮3wks,A、W 2個活動花70,000可壓縮3wks,考慮經濟效益當然選擇後種組合,至於花多少錢可壓縮專案活動多久,這就是專案管理團隊的功課,可以參考 Activity Attribute,及該活動的 owner的評估。
2. 快速跟進法(Fast Tracking):打破原有活動的依存關係,即將有先後順序的活動,改成平行進行,原來先後兩個三天工期的活動 4+3=7,變成同時進行,工期就由7天壓縮成 4天,副作用(Side effect)為因為改變即有依存關係,常會造成重工和增加風險,Ex:原本 A(測試計畫)完成再做B(測試),要是A出現問題,因B尚未開始所以不影響B,但是硬讓 A、B同時進行,要是A出現問題,因B已開始,就可能影響B ,造成B要重做。
3. 減少範疇(需經 Sponsor 核准修改 Project Charter)
4. 降低品質(Cut Quality)
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