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 The Most Jr. PMs' behavior

專案人人做過，不要緊張，到時候就知道要做什麼，先來抓一下專案時間要多久，這時你就會想好像要先瞭解有多少人、設備可提供專案使用，才知道要花多少時間，正當你要算時間時，又想到每個人的功力又不同，主任工程師跟工程師所花的時間不一樣，要怎麼算(這個好像跟成本又有關)，還有要做那些事，然後這些事的先後順序是怎樣，可不可以一起做，對時間也會影響，萬一又出些狀況或是沒考慮到就完蛋，品質也會影響時間成本跟資源使用，老闆又交待部分工作要交給特定包商(超難管的)，”cow” 千頭萬緒，變數那麼地多該怎麼辦？時到時擔當，船到橋頭自然直，不管了先做再說….

PMP 訓練可以讓你瞭解一個專案從開始(可行性評估)到結束(解散專案人員)，要經過那些步驟，需要那些知識領域，是以大型Project的思維有系統的告訴你如何執行專案，上述Jr. PM情況就可避免。

PMP Behavior

大家都是學、經歷一流，要比除了本職學能之外，還要有帶領專案完成公司交付的任務，專案人人會做，一定都做得出專案計畫，只不過你是跌跌撞撞的最後好不容易湊出來，還是一切順序你都清楚在掌握中，可以帶著團隊一個步驟一個步驟的進行。

我們在做專案簡報專案時， Requirement、Time、Cost大部份人都會準備好，可是你可以將Scope of Work說的清楚嗎？你是用什麼方法做出來的，你有意識到 constraints、assumptions嗎？有把他擺在專案計畫開始的章節裡嗎？另一個最能展現你與同儕之間不同的是做風險管控(Risk Management)，PMP訓練會讓你瞭解如何做Risk Management，一般人知道有Risk，但完全不了如何下手讓他成為你專案計畫的一部份，如果你有執行，就是先想人家沒有想到的事，在同儕之間你就會特別突出(outstanding)，這是一定要做的專案工作，看你有沒有這個觀念而且能否implement這個觀念。

PM position is getting more and more important in future

1.            商業競爭導致各種新的服務不斷推陳出新，所以產品的生命週期就會變短，專案就會增加

2.            個人化、客制化、小眾產品(長尾理論效應)當道產品多樣化，專案就會增加

3.            從簽約到結案，客戶只想面對一個負責的窗口，而不是去問流程裡的每個單位，專案經理就會增加

4.            舉凡流程改善、問題解決，公司內部的目標都會設定專案來解決。

5.            跨部門整合工作一定需要專案來做。

6.            與國際接軌外商跨國企業的PM(HP,IBM,DELL..)大多亦有PMP、高科技公司(TSMC,UMC,..) 、製造業，我們在執行專案需要與這些PMP一同工作，彼此有了相同的語言，可以增加默契及溝通效率，所以有PMP證照對求職一定有很大幫助。

How you can learn to be a PM

1.            進行管理工作實務(management practice)

2.            領導(leadership)

3.            溝通(communication)

4.            協調整合(coordination)

5.            面對解決衝突(conflict resolution)

6.            解決問題(problem solving)

7.            作決定(decision making)

8.            主持會議(chair/handle meeting)

9.            簡報(executive summary)

10.         開始面對來自客戶的抱怨、下屬的配合意願、老闆的壓力、、

11.         法律(legal，與法務配合)

12.         採購(procurement，與採購配合)

13.         財務(finance、accounting開始收到你專案的財務報表)

14.         預算(budget)

15.          最後WIIFM(what’s in it for me)，除了上述的優點之外，最重要incentive是什麼

-- PM是技術職踏入管理職位的捷徑。

其實真正的 WIIFM 是 考上PMP後會不會加薪、會不會promote 對不對，讓我問你一個問題，如果你買化妝品，而這個化妝品讓你看起來，化妝前化妝後都一樣，請問這個化妝品有用嗎？同樣的你考上PMP後，你的 behavior跟考上前一樣沒有改變，你說這張執照對公司有貢獻嗎？你的 behavior 改變，對公司有貢獻，這張證照才有價值…再談加薪、promote。

Note: 有PMP證照對求職一定有很大幫助。

Ocean

Two experienced PM(Gorden and Kevin) using fishbone to do risk identification(we 5 PM discussed the risk, Kim,Kevin and me not shown up in the picture)