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當買方寄出RFP給賣方後接下來該做什麼，等賣方的建議書(Proposal)嗎？這樣來看你(買方)認為你寫的採購文件(RFP)裡面的需求、專案範疇、合約條款、特訂條款、投標需知、答標方式、及各種附件，這些收到RFP的潛在賣方都充分瞭解嗎？如果答案是否定的，就會影響賣方的投標意願、解決方案及價格，為了要縮小買賣雙方對於專案範疇內容的認知差距，所以買方都會發起一個會議邀請賣方到場針對RFP不清楚部分發問，這個會議叫做投標商會議(Bidder conference)，即是讓潛在賣方準備建議書前的會議，會議進行時買方應公平的讓賣方逐一提問及回覆(不一定當場回覆)，最後回覆澄清的內容需作為採購文件(RFP)的修改文件

(Amendments)，效力超越採購文件(RFP)。當賣方充分瞭解RFP的內容後即可開始撰寫建議書(Proposal)。

Ocean

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