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當我們將WBS，最下層我們稱為 Work Package就是工作包，代表同類型活動(Activity)的集合，例如控制箱體(100只)這是某專案WBS的底層(Work Package)，然而這100只控制箱體不是一天內可以完成，所以又要在Activity Definition細分成許多的步驟(備鋼材、..成型、..塗裝)，這些步驟就是Activity，如果你是一個PM你應該會想知道這100只控制箱(含控制器)，整個需要編列多少預算，實際花費多少錢，這裡的100只控制箱就會是 Control Account，你需要與Finance溝通將他列為Control Account，Finance會給專案及專案下每個Control Account編號，所有與100只控制箱相關的 manpower, overtime, invoice, business trip… cost，在填報費用申請時，都會灌進這個Control Account 編號下，而所有的Control Account相加即是你專案的總預算及實際花費，所以專案經理可以經由財務報表得知專案目前的花費是多少。在 Projectized的組織都是利用這樣的方式做專案的成本控管，Matrix 組織也要將專案部分列入財務的項目(WBS)裡這樣才能有效控管專案的預算及支出，不然是無法區分Routine 工作及專案的成本。

要如何將這些發生的成本一筆一筆的保存下來(輸入系統)，這些成本包括薪資、加班費、工程車輛、油資、交通費、水電費郵資、設備維護費、物料、外包….如果是薪資、加班費這一類人力成本我們就需要一套可以填寫每天花多少時間在某專案的工時填報系統(Time Sheet, 如下範例) 有這樣功能的自動化或人工紙本方式叫做工時提報系統(Time reporting systems)，如果是其他成本無論是資本支出(CAPEX)還是維運支出(OPEX)，如在前述填報費用申請時，需要填寫專案編號(或細到control account)有這樣功能的自動化或人工紙本方式叫做成本提報系統(Cost reporting system)，這兩套系統就可以提供專案即時成本，加上進度即可算運用Earned Value做分析。