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如果是甲方，我們在執行專案付款時總是會要求承包商要附上一堆文件(Supporting Document)，等都備齊了才會再證明書(Certificate)上簽字，承包商才會根據此證明書作請款，時間一久執行的人換了好幾手，大家也忘了為什麼要承包商附上這一堆文件，只知道用這個好像可以卡卡包商，但對自己公司有什麼用，大部負責請款的可能沒想那麼多。

我們設計或說合約在規定付款，除了預付款(Down Payment)外，多少會結合收料或初驗(商業運轉前)這些時間點，那也就意味再商業運轉前或驗收前，該系統或設備屬於承包商的，相關的維運也會是承包商，但過了商業運轉或驗收後，則財產及維運權責就會自然轉移到甲方，想當然甲方對系統或設備沒有乙方來的熟，所以才會設計要這麼多的文件，來確認是否承包商把該交付的是否都執行了，或者是甲方是否都完成維運的準備了(Operation Readiness)，這些文件譬如說教育訓練簽到簿、備品清單、設備維修更換流程(Repair and Return process)….

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