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採購流程大部人都是部分參與難得窺得全貌，一來說需求人員通常會先準備三家報價，然後上個採購單(Purchase Order), 複雜的系統就加些系統規格要求，然後就看採購了，有進一步消息或活動採購會通知，大概時間快來不及時才會摧一下進度，事實上PMBOK講得採購與一般實際運作基本上幾乎一致，下面就讓我們來順一便，採購是流程導向的(process driven)，每個流程間是有清楚邏輯關係，少了一步驟就不完整。

1. Make or Buy analysis: 根據成本效益(cost benefit analysis) 來做分析、再加上考慮是否有特殊技術、配方需自行生產

2. Statement of work: 寫下決定外包的工作內容

3. Contract Type selection: 依據買方對合約工作內容(Scope of work)的掌握度，來決定選擇那一種合約型態發包(outsourcing) 

• # 固定總價值(Fixed price): 買方對合約工作內容(Scope of work)的掌握度非常高，能計算賣方各項活動的成本，再加上利潤就是合約價格
• # 成本報銷(Cost reimbursable): 其實就是實報實銷，因為買方對合約工作內容(Scope of work)的掌握度非常低，買的是賣方的know how所以買方本身無法自行估算總價，保險的做法就是實報實銷再加上利潤就是合約價格，只是買方需要花大量時間審查賣方發票
• # 時料合約(Time and Material): 是最簡單一種就是點工點料，買方無需將合約工作內容(Scope of work)說明清楚即無需花時間撰寫工作內容，乙方以契約型式來工作，例如短期程式設計工程、建築工地契約工作人員…無需求時合約即可結束，此合約型式適用於緊急需求時用。

4. 由專案時程表(Project Schedule)決定何時採購

由上可知採購有兩個重要的目的，第一即是取得產品或服務，第二也是專案經理最常忽略的就是透過合約將風險轉移出去，所以專案經理一定要參與採購流程確認這兩個主要目的被確實執行 Ocean