在專案計畫訂定前,模擬各種情境來分析專案的結果,最常使用的假設分析就是利用專案管理軟體,試著模擬變動某個活動的工期、順序(dependency),看看要徑、完工日、強制日期(imposed date, 某活動一定要在特定日期)是否變動,該活動是否還在要徑上,資源長條圖resource histogram) 、S curve的變化,所以叫 What if (假使…) Analysis。
- 12月 05 週五 200816:24
PMP What-If Scenario Analysis 假設分析
- 12月 05 週五 200813:26
PMP Time T&T Schedule Compression 時程壓縮
縮短時程的方法有許多種例如流程優化,但是這裡要特別談的是”壓縮”, 壓縮有下幾種:
1. 趕時程法(Crashing):就是將資源重兵集結投入活動,壓縮工期長度。副作用(Side effect)為常會增加成本,所以要以最小的成本增加,在範疇不變時,達到最大的時間長度壓縮。Ex: 需要壓縮工期3wks,要徑上 X、S、F 3個活動花100,000可壓縮3wks,A、W 2個活動花70,000可壓縮3wks,考慮經濟效益當然選擇後種組合,至於花多少錢可壓縮專案活動多久,這就是專案管理團隊的功課,可以參考 Activity Attribute,及該活動的 owner的評估。
2. 快速跟進法(Fast Tracking):打破原有活動的依存關係,即將有先後順序的活動,改成平行進行,原來先後兩個三天工期的活動 4+3=7,變成同時進行,工期就由7天壓縮成 4天,副作用(Side effect)為因為改變即有依存關係,常會造成重工和增加風險,Ex:原本 A(測試計畫)完成再做B(測試),要是A出現問題,因B尚未開始所以不影響B,但是硬讓 A、B同時進行,要是A出現問題,因B已開始,就可能影響B ,造成B要重做。
1. 趕時程法(Crashing):就是將資源重兵集結投入活動,壓縮工期長度。副作用(Side effect)為常會增加成本,所以要以最小的成本增加,在範疇不變時,達到最大的時間長度壓縮。Ex: 需要壓縮工期3wks,要徑上 X、S、F 3個活動花100,000可壓縮3wks,A、W 2個活動花70,000可壓縮3wks,考慮經濟效益當然選擇後種組合,至於花多少錢可壓縮專案活動多久,這就是專案管理團隊的功課,可以參考 Activity Attribute,及該活動的 owner的評估。
2. 快速跟進法(Fast Tracking):打破原有活動的依存關係,即將有先後順序的活動,改成平行進行,原來先後兩個三天工期的活動 4+3=7,變成同時進行,工期就由7天壓縮成 4天,副作用(Side effect)為因為改變即有依存關係,常會造成重工和增加風險,Ex:原本 A(測試計畫)完成再做B(測試),要是A出現問題,因B尚未開始所以不影響B,但是硬讓 A、B同時進行,要是A出現問題,因B已開始,就可能影響B ,造成B要重做。
- 12月 05 週五 200808:17
PMP Time Float (Slack) Calculation 浮時計算
- 12月 04 週四 200814:43
PMP Time T&T CPM Critical Path Method 要徑分析法
當我們把網路圖排出後,在每個活動上標示上時間,現在再問專案何時可以完成,看得出來了嗎?我們會發現網路圖有好幾條路徑,算一算把最長的路徑找出,這條路徑稱為要徑( Critical Path)。要徑上所有活動的工期相加即是初步的專案工期(還需要檢核調整)。
- 12月 04 週四 200810:57
PMP Time Activity Sequencing 活動排序
我們現在知道要做那些事(活動),每個活動要用那些資源,需要花多少時間,好,現在你能告訴我專案需要多少天才能夠做完?有人會很直覺回答「把所有時間相加就是」,那有些活動是可以並行的怎麼辦,要是有提前(leads)FS-3、延遲(Lags)FF+4的關係出現怎麼辦。所以我們應該先把活動的順序先找出來亦即把彼此關係先找出來,畫成流程圖,這個工作流程圖我們稱為 Network Diagram(網路圖)。
- 12月 04 週四 200809:08
PMP Time Activity List (Updates) 活動清單(更新)
各位學員還記不記得專案定義的三個要件
n Temporary: beginning and an end 一時的任務編組
n Unique 獨特的
n Temporary: beginning and an end 一時的任務編組
n Unique 獨特的
- 12月 04 週四 200808:36
PMP Time Applying Leads and Lags運用提前與延遲
兩活動之間的關係除了上述四種關係(FS,FF,SS,SF)之外,我們還可以加入一些變化來因應專案真實情況,例如
n 測試前一星期前要把測試計劃完成
n 牆壁水泥抹完,須要兩天等待時間才能上油漆,油漆刷完,要也要兩天等待時間才能接下來的佈置
n 測試前一星期前要把測試計劃完成
n 牆壁水泥抹完,須要兩天等待時間才能上油漆,油漆刷完,要也要兩天等待時間才能接下來的佈置
- 12月 03 週三 200821:21
PMP Planning Three-point Estimating 三點估算法
我們在Microsoft project 裡輸入每個活動的工期,你認為你的 team member會給你下列三個值的那個值
n Pessimistic 悲觀值
n Pessimistic 悲觀值
- 12月 03 週三 200821:02
PMP Planning Parametric Estimating 參數估算法

考題只要有給 unit rate 就選Parametric estimaing, Ex: 1 day/m2, 2 wks/unit
另外兩個常見的參數估算法考題如下
1) Regression analysis:根據經驗值所得出的一個 table 通常是非線性曲線,我們可以經由此 table查表得知。Ex: 2M2、3 M2、4M2的….10 M2的舞台分別要多久時間完成或多少成本。
- 12月 03 週三 200820:42
PMP Time Activity Duration Estimating 活動工期估算
