專案資金調度必須參考專案工程活動進度及配合組織現金流來準備,專案工程活動進度指的就是預算Cost Baseline or PV(Planned Valve),組織現金流指的就是組織可以調度的資金,這兩個都是隨時間變化而改變(Time Phase)的曲線,將這兩條曲線予以比較,其中的差異就是專案資金需求(Funding Requirements) (考),如附圖,附圖可以看出專案資金需求(虛線)是如階梯般分段提供,即是一種步級函數(Step Function)(考)。
反過來說當資金調度有其限制時,只能調整專案進度來配合資金的到位,這樣的限制就稱為資金限制平衡(Funding Limit Reconciliation),所以資金限制平衡是會導致專案時程重排及資源重新分配(考),反應在專案時程(Project Schedule)我們就可以在部份活動排程上,即時間限制功能上設定若干強制日程(imposed date)來配合資金到位時間。(考)
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當我們將
WBS分解後(如下附圖),最下層我們稱為
Work Package就是工作包,代表同類型活動(Activity)的集合,例如控制箱體(100只)這是某專案WBS的底層(Work Package),然而這100只控制箱體不是一天內可以完成,所以又要在Activity Definition細分成許多的步驟(備鋼材、..成型、..塗裝),這些步驟就是Activity,如果你是一個
PM你應該會想知道這100只控制箱(含控制器),整個需要編列多少預算,實際花費多少錢,這裡的100只控制箱就會是 Control Account,你需要與
Finance溝通將他列為Control Account,
Finance會給專案及專案下每個Control Account編號,所有與100只控制箱相關的 manpower, overtime, invoice, business trip… cost,在填報費用申請時,都會灌進這個Control Account 編號下,而所有的Control Account相加即是你專案的總預算及實際花費,所以專案經理可以經由財務報表得知專案目前的花費是多少。在
Projectized的組織都是利用這樣的方式做專案的成本控管
,Matrix 組織也要將專案部分列入財務的項目(WBS)裡這樣才能有效控管專案的預算及支出,不然是無法區分Routine 工作及專案的成本。ocean415585 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(3,537)
Are you interested in applying this job? It was a PM wanted AD in China Time newspaper 4 years ago. I took advantage of it to tell my student what PM is. What salary would you wish to take if you got this job?
Even if you are a PMP do you know what it stated? Both hard skills and soft skills are essential in real life.
The following is the content due to clipped is not clear.ocean415585 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(725)
To Dear Viewers,
Happy New Year to my friends and thanks for your visiting again. The main purpose of establishing this Blog is to promote PMP's effectiveness instead of geting any interest from you or using here to reach comcercial purposes.
I'm trying to share information regaring PMBOK what I've known with you. Of course due to my own limited experiences and knowledge there should be some mistakes I did not find out in my paragraphs. Hope you can feedback me any corrections, questions, advices for fine-tune this Blog's content.
Now I play a PMO role in company and I also try to implement PMBOK pratice on my real office project and share what I've done with you. In other words, I'll keep making modifications and adding some real cases' information into paragraph you read before.
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在談Life Cycle Costing 生命週期成本之前,我們要先比較一下下列3個與專案相關的生命週期
1) Product life cycle 產品的生命週期 (Ex:某廠牌某系列服飾,某車廠某車系)
n Idea(想法)
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將預算科目分成這兩個大項的主要目的是要定訂KPI,評量主管預算控制的績效(performance)。
舉個列:
Controllable cost : 薪資、加班費、工程車輛、油資、交通費、水電費郵資、設備維護費….是專案經理 (主管)可以掌控的,所以是可以計算主管的performance
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大家應該聽過這句話就是”我已經投入那麼多(愛情、資金、心力…)叫我怎麼能放棄半途而費”,這裡的"投入那麼多"即是Sunk Cost (Expended cost已花費的成本),我不甘心我已投入那麼多了,我要堅持下去(這是非理性思考), 以財務的角度在處理問題專案時,要將Sunk cost分析出來予以排除,才能理性面對問題評估專案是否繼續或中止(termination),避免損失持續擴大。
Ocean
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許多人都認為cost budgeting就是要把專案預計要花多少錢那個數字(Budget At Completion)找出來而已,問你一個問題如果你的project夠大,財務問你明年上半年應該預留多少預算給你,你要怎麼回答,根據什麼回答,其實財務是在做 funding plan,需要參考你的 budget plan,從專案計劃那裡可以看出來?做過預算控管( budget administration)都知道,預算是每月編列的,根據事情(專案活動量)多寡來決定每月的預算, 所以 cost budget是 time phase的 budget(考)。 S-curve (PV那條線)是cost budgeting的output,從 S-curve 我們就可瞭解PV(Planned Value)在各月的值,依照此即可提供財務要的數字。Ocean ocean415585 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(754)
All newly formed teams go through following 4 stages of development:(first proposed by Bruce Tuckman in 1965)
§ 1)Forming(形成)- Who is leader? Am I suitable? Be aware of informal leadership.
§ 2)Storming(動盪) - Question team’s goal, and challenge leader’s leadership. ocean415585 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(9,401)
專案經理可運用那些權力? 這個問題大概多年前我也跟我老闆討論過,有些主管”喊水會結凍”,有些”喊水未叮動”實在差很多,到底差在那裡,我們來看看專案經理可運用那些權力。
n Formal:正式的權力;權力是經由組織給予你的職位(JD 所寫的),以主管的身份要求
n Reward:獎勵,透過獎勵表揚讓成員有自信,進而有自我實現的表現,這符合 Maslow’s theory 第四、五層,專案經理透過獎勵方式(incentive),一樣可達到如同權力一般(甚且更佳)的效果,所以是最佳的方法(考)。 Ex: 這次的安裝工程如果都on schedule,這次月會就提報你為績優員工。
n Penalty:懲罰,透過懲罰要求成員執行交付任務。Ex: 事情如果沒做完就不能休假,所以是最差的方法(考)。
n Expert:專家,如果你不僅是PM而且已是公司某領域的專家,代表你已經有很好的聲望,所以大家會聽你信任你。
n Referent:潛示。Ex: 這是總經理交待的一定要在明天完成。這個種方式組織的最高層必須定期主持專案會議,召集各部門主管與會,並由各專案經理簡報專案進度,運用這種模式來取得所有管理階層的支持,是此種方式最佳示範,不過重點在於高層是否有此觀念是否支持ocean415585 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(1,074)