Ocean PMP BLOG

剛過完中秋辦公室桌上多少擺著一兩顆還不知道什麼時候才要吃的柚子, 隨著日子一天一天過, 柚子漸漸的由綠變黃再變成紅, 就像專案風險管控一般, 如果不做 專案風險燈號就一樣會由綠燈變黃燈再變成紅燈

嘿！想想我們上班走的路徑已經多久沒有變動了，那天順道載了同事下班談起來才驚覺我花了許多冤枉時間，原來還有其他的捷徑或是可走新的快速道路，想想我們上班的工作流程已經多久沒調整了，習慣成自然有時就是需要一個外面的人來提醒我們，流程改善指的是一點一滴的調整，是不要花費大量資本支出(CAPEX)的才對，有人說花一筆錢買新設備品質不就可以馬上改善，我說那叫投資不是流程改善，大量資本支出會造成成本上昇，這與我們做流程改善來降低成本的目的剛好背道而馳。

今天同事談到他小孩參加夏令營回來，說活動的名稱是”互助合作”，不是”分工合作”，我們來比較一下這兩者間有何不同，談互助合作我們想到比較接近的是”團隊合作”，看看棒球比賽一壘有跑者，打擊者擊出滾地球，二壘手出來接，游擊手會過來二壘補位好封殺跑向二壘的跑者，這個大家都同意也認為是理所當然，可是把場景拉回我們目前的工作環境，如果你是那個二壘手你認為游擊手會過來補位嗎? 游擊手會告訴你我的JD(job description)裡面沒有我當二壘手的要求，最後還是要你自己跑回二壘不是嗎?

上星期日David打來說Rita過逝, 我想對於絕大部份的 PMP在考試前一定都看過她這本參考書, 前年見她時其實本人已經比書本上照片清瘦許多, 如果沒特別介紹是認不出來的, 不過接待我們那晚她精神是非常好, 思緒非常清楚也很健談, 她說她每天在湖邊打太極養身(住家在明尼蘇打拿玻里市一處湖邊), 想說應該是在康復中沒再問病情, David說在過逝前幾天她還在錄製課程, 可見她對於project management 非常有熱情, 昨晚把她送的Risk Management這本書拿出看, 第一頁還有她的簽名, 睹物思人, 在我研習專案管理這門課題時, 在我讀這本書不禁贊歎作者清楚邏輯時, 也同時知道作者的部份故事會更有感觸~

我們在做大量建制(roll out)時，如同部隊作戰打的是補給(logistics)，即是預算是否編列，物料合約是否簽定，採購單(PR/PO)是否已發出，然後是物料是否到位，有了穩定的補給線，大軍才能無後顧之憂的照計畫攻城掠地。

 Ask yourself can you figure out what's differences between these 3 terms.

絕大多數上課學員都沒想過管理者把公司組織架構設定成何種模式會深深影響專案經理的表現或者說專案的成功與否:

 When we run project, especially in execution stage there is always Eng raises their hand saying oh, I can not accept this feature due to …what if …….

專案開始之初在Planning 階段之前我們先要做Stakeholder analysis，目的是要瞭解會影響專案成敗的有那些人，這些人當中除了負責專案實際執行的專案人員外，主要的Sponsor(ex: 各部門主管)針對這個專案它們的看法是甚麼，講白一點他們的需求是甚麼，如果沒有先談好加以收斂，注意這些需求是會不斷的出現變成Activity加入Scope裡，憑專案有限的時間、資源是沒有辦法滿足這些重量級Sponsor的需求，缺了先做 balance stakeholder needs 就進入planning階段就會漏掉這些non-business needs，日後就會有人不斷舉手告訴專案經理，他們老闆要求還要加入一些activity，專案是要拒絕還是接受(專案有專案的kpi 時間成本…,各部門有各部門的kpi),  balance stakeholder needs講白一點就是在滿足專案這個goal的前提之下，大家共體時艱來完成專案，balance stakeholder needs就是要大家先各退一步，以此為基準線來作為專案的Scope，不然Scope creeping或 change request 會不斷的出現。