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很多人在現實職場中的經驗是老板把我叫去，就assign這個project 給我，要我開始follow up，也沒在開會時當眾宣佈讓大家知道，俗話說: 名不正則言不順，言不順則事不成，所以沒人理我，官小還要到處阿伯阿母(伯父伯母)拜託，這樣專案怎麼能順利，明明是公司的事，確需要用自己的Credit請人幫忙，這樣PM能撐多久。

小project: 至少要老闆發個E-mail通知，藉由這個通知”授權”給這個專案經理去執行專案，就如同欽差大臣需要尚方寶劍一樣，才能整合各部門。沒有必要把Project Charter弄得多正式，重點在於召告天下。
Ex：
專案緣由：理由及預定達成的目的(重要性)
專案經理：Ken Liu, comes from xx department with….
專案目標： 交付物、Completeion date、Budget
專案團隊：須點出要特別support該專案的部門或個人
風險: 特別的品質標準、時程、成本、安全、施工能量(人、機、料)、…老闆總有他(你)的一套，這部分要重點提一下吧！好讓各單位特別注意要多配合。
以上這些都是重點提示，沒有標準答案，不須要去死記，PMP考的是選擇題，沒有填充題，千萬不要去背，考的是觀念。也因為這是管理階層核准的，所以任何的修改調整都要經由核准人同意，這叫做核決權限(level of authority, LOA)，舉例來說，該專案由副總核准，當專案完成時間需延後時，則必須經由該副總核准，否則為何須要他來簽，他簽了其他人可以隨便修改，等於沒簽，這在現實職場環境如此，PMP考試更常考，考得是LOA基本觀念。

中大型project 就照著PMBOK說的做，像是Assumption, Justification…都要列入，因為動支的人力、物力、預算較大，通常都需要做可行性評估(feasibility analysis)，這類評估可以有市場分析、財務分析(NPV, IRR, Cost/Benefit)、技術評估、風險評估…等來佐證，所以上簽呈通常是需要的，我們通常稱 RFA(request for approval)，RFA過了可以等同於Project Charter或經適當轉換成 Project charter。

如果你想要這個專案成功踏出第一步，發出Project Charter(專案核准成立通知書)是必要的，Project Charter本身就是一個很好的溝通工具，不論你是高層還是PM都應該要善用他。
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