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我們說Plan就是計畫在先,專案尚未進入執行階段,所以我們是以現在的觀點來看未來,我們會先將一些不確定因素,先做某種程度的假設(視它為真),我們才能基於這樣的假設開始作專案計畫,這些assumption要先記錄下來,特別要highlight出來讓大家知道,目的是讓這些假設到時真的成真,否則你的專案計畫就要修改來因應變動,換句話說所有的assumption都是風險,都應該列入風險登記簿(Risk register)裡作風險回應,排除一切會改變的因素。例如我們來讀一下這段情境”某些Critical resources已安排在A專案中支援,A專案執行完成後,剛好可以來支援你的專案”,好各位看出假設是什麼嗎?風險是什麼嗎?假設就是”A專案要on schedule”,風險是萬一A專案如果延誤的話就會影響你的專案進度。所以我們要列入風險登記簿密切注意A專案的進度,有跡象顯示A專案的進度將落後就應該採取行動。
另外一些常見的Assumptions
 Funding schedule
 Activity duration estimation、Activity cost estimation這些estimation都帶有某種程度假設,我們才能預估。
 Critical resources
 產能
 天氣狀況
 市場環境
 各領域有不同的……
一個好的計畫一定要把assumption列入,特別有一個章節來描述,你的計畫相對於他人就更完整,這樣你的behavior改變,PMP這張證照才有價值。
Ocean

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    ocean415585 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()