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學員常弄不清楚這兩個 term 的意義,及如何運用

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這次行程我最擔心的是天氣,說實在我還沒在低於5oc的環境待過,最接近的那次是在合歡山,記得真的是寒風刺骨,雙手刺痛。出發前特別請教過幾位曾待在美國的朋友關於Minneapolis的天氣,每個人都說要帶大衣並把體溫容易流失的部位保護好,像是帽子、圍巾、手套、高領毛線之類衣物,所以我一半的行李箱都裝這些厚重的衣物,誰知真是計劃趕不上變化,來接待我們的人說: you’re lucky the weather is so good, it’s exceptional, I’ve never seen this before,連續幾天好天氣非常舒適,唉!沒想到想摸個雪都這麼難,直到要離開那天天氣才轉涼開始下雨,看了氣象報告隔天會下雪,雪特! 真是造化弄人,沒雪只有雪特,大概我们前腳上飛機離開,雪隔天就給它下下來,話雖說如此,其實真的是感謝老天幫忙給我們舒市適天氣。

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花了半個月把 Initiation 寫完了,總共約 15 篇,依專案管理五大流程的順序,接下來應該談到 Planning,因為上星期公司裡的PMP有個聚會,剛好談到要如何應付客戶需求持續變更的問題,所以在談 planning前我們先跳到 Monitoring&Controlling 流程裡最重要的章節 integration change control(整體變更控制)。

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一早媽媽就催促著哥哥要起床上學、吃早點否則就搭不上6:50那班客運,然後叫弟弟、妹妹起床,一起床兩個在飯桌前坐下,又為了誰該吃那一份開始要衝突起來,媽媽馬上要過來排解,好讓早餐準時結束以免遲到,在出門前還要再提醒該帶的書、便當、美術課的水彩帶了沒,下課後要聽小孩在學校的發生的事,遇到挫折要安慰他,做對給獎勵,做錯要罰,要幫小孩複習功課,要簽聯絡簿來瞭解今天有什麼作業,小孩在學校表現如何?明天該準備什麼,當小孩數學、英文較弱時,要找好的補習班補習而且還要考慮預算。

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這是大多數學員常感困惑的兩個名詞,尤其是缺乏實務經驗的人

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專案經理要具備那些特質及知識

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Preliminary Project Scope Statement初步專案範疇聲明這在上一版沒有,有可能在下一版會消失,所以大致上能夠了解即可,通常來說專案team本身是專家或者說賣方是專家,相對的Management或買方(customers)描述的,都是以他們熟悉的語言簡要的來描述他們的需求(requirements, needs, wants)、關切,這些需求、關切包括產品描述、專案目標、風險提醒、會議頻率、報告格式、是否要 prototype….這些描述就是專案經理與客戶之間對於專案共同的理解(客戶的語言),稱之為Preliminary Project Scope Statement初步專案範疇聲明, 專案經理事後要透過 Core team在 Scope definition 這個流程裡,將這初步專案範疇聲明經由產品分析(Product Analysis)及尋找不同方案(Identify Alternatives)轉成專業的描述, 來達到初步專案範疇聲明裡的範疇,讓Project team, vendors, supplierss能夠明確瞭解, 我們稱為 Scope statement.

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大部分小的專案通常由老闆指派,目的不外乎商業需求、問題解決、提昇良率、流程改善…但公司(你)的資源是有限的,當有多個中、大型且長期提案要面臨選擇時,該如何抉擇呢?用甚麼方法,其實這也就是 Decision Making,今天來介紹以財務角度來選擇看那一個專案有最大的潛在利益。

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這三個名詞常容易搞混,考試就在考這基本觀念

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